Mempersiapkan aplikasi MICROSOFT ACCESS.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU

1.    Buka aplikasi Microsoft Access

2.    Klik File New

3.    Pilih Blank Database

4.    Create nama file database

		Ketik Nama File

a. Membuat  Tabel

1.    Buat tabel dengan create table in design view

2.    Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :

3.    Masukan nama-nama field

4.    Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)

5.    Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

6.    Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK

7.    Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

 

b. Membuat Queries

1.    Klik Queries pada bagian objects

2.    Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.

Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

3.    Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.

Tampilan daftar query1 sebagai berikut :

4.    Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.

5.    Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.

Rumus Jml_nilai :

([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).

Dapat dilihat pada gambar dibawah.

6.    Buat Rumus untuk Nilai x bobot.

Rumus Jml_x_bbt :

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)).

Dapat dilihat pada gambar dibawah.

7.    Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

c. Membuat Form

1.    Klik Form pada Objects

 

2.    Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil  form wizard

3.    Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

4.   Kemudian klik

Akan tampil  jendela seperti tampak di bawah ini :

Kemudian klik

Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone ...

5.    Kemudian klik

6.    Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

7.    Kemudian Klik Finish

d.  Mengatur Form

1.    Buka form daftar

2.    Buatlah Header Form dengan mengklik icon           desain View pada menu View, dan akan tampil :

3.    Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

4.    Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”

5. Untuk mengisi Form Header klik

Kemudian klik daerah Form Header dan

Ketikkan kata-kata diatas

Untuk mengedit letak label klik 2 x labelà geser letak

          Label keposisi yang Anda Inginkan

6.    Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

7.    Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

8.    Masukan rumus yang kita rencanakan

9.    Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.

10.    Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

11.    Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

12.     Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

13.     Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder

14.     Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

15.     setelah semua rumus selesai klik datasheet view             

16.     Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

MEMBUAT DATABASE PENJUALAN PADA KOPERASI

Bagaimana cara untuk memulai membuat database pada Ms.Access 2007 :

1.      Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access

2.      Setelah terbuka klik Blank Database, Pilih lokasi database di D:\ masukkan file name misalkan Aplikasi Penjualan barang di Koperasi kemudian klik“Create”. Maka kita sudah masuk ke Database yang akan dirancang.

 1.      Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :

a) Tabel_Barang

b) Tabel_Karyawan

c) Tabel_D_Penj

d) Tabel_H-Penj

 a)      Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu savedengan nama Tabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan PrimaryKey nya pada kode_barang seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilihopen, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :

b)      Tabel_Karyawan :

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :

c)      Tabel_D_Penj

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d)      Tabel_H_Penj

Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :

         Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan“Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klikAdd, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

 Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A)    Tabel Barang

 B)    Tabel Karyawan

C)    Tabel Header Penjualan

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualanlalu Klik Add klik Close

2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

3.      Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

 4.      Simpan Query dengan nama : query_d_penj

Sekian dulu untuk postingan saya kali ini, semoga bermanfaat....

SELAMAT MENCOBA...