TUTORIAL MODUL  MS ACCES

Mempersiapkan aplikasi MICROSOFT ACCESS.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU

1.    Buka aplikasi Microsoft Access

2.    Klik File New

3.    Pilih Blank Database

4.    Create nama file database

		Ketik Nama File

a. Membuat  Tabel

1.    Buat tabel dengan create table in design view

2.    Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :

3.    Masukan nama-nama field

4.    Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)

5.    Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

6.    Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK

7.    Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

 

b. Membuat Queries

1.    Klik Queries pada bagian objects

2.    Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.

Akan tampil daftar queries sebagai berikut :

3.    Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.

Tampilan daftar query1 sebagai berikut :

4.    Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.

5.    Pada kolom Jml_nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3.

Rumus Jml_nilai :

([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]).

Dapat dilihat pada gambar dibawah.

6.    Buat Rumus untuk Nilai x bobot.

Rumus Jml_x_bbt :

(([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)).

Dapat dilihat pada gambar dibawah.

7.    Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

c. Membuat Form

1.    Klik Form pada Objects

 

2.    Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil  form wizard

3.    Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

4.   Kemudian klik

Akan tampil  jendela seperti tampak di bawah ini :

Kemudian klik

Pada tampilan berikut Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone ...

5.    Kemudian klik

6.    Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

7.    Kemudian Klik Finish

d.  Mengatur Form

1.    Buka form daftar

2.    Buatlah Header Form dengan mengklik icon           desain View pada menu View, dan akan tampil :

3.    Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

4.    Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”

5. Untuk mengisi Form Header klik

Kemudian klik daerah Form Header dan

Ketikkan kata-kata diatas

Untuk mengedit letak label klik 2 x labelà geser letak

          Label keposisi yang Anda Inginkan

6.    Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

7.    Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

8.    Masukan rumus yang kita rencanakan

9.    Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus.

10.    Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

11.    Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

12.     Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

13.     Masukan rumus pada pada jendela Expression Builder

14.     Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

15.     setelah semua rumus selesai klik datasheet view             

16.     Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

TUGAS RUMAH !

 Buatlah Tabel, Form, Query dan Report Database APOTIK SUMBER WARAS Semarang dan relasikan antar tabel. tabel min 3 buah